Organiser un concert de chorale demande de l'anticipation et une bonne coordination. Voici un guide étape par étape pour réussir votre événement, du choix du lieu jusqu'au jour J.
3 à 6 Mois Avant : La Planification
Définir le concept : Quel est le thème du concert ? S'agit-il d'un concert de fin d'année, d'un événement caritatif, d'une création ? Le concept guidera toutes vos décisions.
Choisir la date : Évitez les périodes de vacances scolaires et les jours de grands événements locaux. Le samedi soir ou le dimanche après-midi sont généralement les plus favorables.
Réserver le lieu : Église, salle des fêtes, théâtre, plein air... Chaque option a ses avantages et contraintes. Vérifiez la capacité d'accueil, l'acoustique, les équipements et le coût.
2 à 3 Mois Avant : La Logistique
Fixer le programme : Établissez l'ordre des morceaux en pensant à la dynamique du concert. Alternez les styles et les tempos pour maintenir l'attention du public.
Gérer les autorisations : SACEM pour les droits d'auteur, déclaration en mairie si nécessaire, assurance événementielle.
Prévoir le matériel : Pupitres, éclairage, sonorisation éventuelle, chaises pour le public, programme papier.
1 Mois Avant : La Communication
Créer les supports : Affiche, flyer, événement Facebook, communiqué de presse. Soignez le visuel pour attirer l'attention.
Diffuser l'information : Envoyez l'affiche aux commerces locaux, aux médiathèques, aux écoles. Contactez la presse locale et les agendas culturels en ligne.
Mobiliser les choristes : Chaque choriste est un ambassadeur : encouragez le bouche-à-oreille et le partage sur les réseaux sociaux.
1 Semaine Avant : Les Derniers Préparatifs
Répétition générale sur place : Testez l'acoustique, les déplacements, l'éclairage. Repérez les problèmes potentiels.
Confirmer les détails : Horaires d'accès au lieu, coordonnées des contacts, répartition des tâches le jour J.
Préparer l'accueil : Billetterie (si payant), programme papier, espace pour le pot de fin de concert.
Le Jour J
Arriver en avance : Prévoyez au moins 2 heures avant le début pour l'installation et l'échauffement.
Briefer l'équipe : Chacun doit connaître son rôle : accueil, coulisses, régie.
Gérer le stress : Un échauffement vocal et quelques respirations profondes aideront les choristes à se détendre.
Profiter du moment : Après tout ce travail, savourez la performance et l'énergie du public !
Après le Concert
Remercier : Lieu, partenaires, bénévoles, public présent. Un email de remerciement est toujours apprécié.
Faire le bilan : Qu'est-ce qui a bien fonctionné ? Que peut-on améliorer ? Notez vos observations pour le prochain concert.
Partager les souvenirs : Photos, vidéos, article de presse... Valorisez l'événement sur vos canaux de communication.